O guia rápido para "Geração de lançamentos contábeis livremente" tem as seguintes seções:
- O que é Geração de lançamentos contábeis livremente?
- Como Gerar lançamentos contábeis livremente?
- Como editar, clonar ou excluir um lançamento contábil criado livremente?
O que é Geração de lançamentos contábeis livremente?
A Geração de lançamentos contábeis livremente refere-se à capacidade de registrar lançamentos contábeis de forma manual e flexível, sem depender exclusivamente de regras ou automações do sistema. Isso permite que o usuário crie, edite e categorize lançamentos conforme a necessidade da empresa, ajustando-os a situações específicas, como correções, ajustes fiscais ou registros extraordinários.
Esse recurso é útil para empresas que precisam de maior controle sobre sua contabilidade e que lidam com operações que não podem ser totalmente automatizadas. No entanto, é importante garantir que esses lançamentos sigam as normas contábeis e sejam devidamente documentados para evitar inconsistências nos relatórios financeiros.
Como Gerar lançamentos contábeis livremente?
Para gerar lançamentos contábeis livremente, acesse a tela "Lançamentos contábeis" e clique em "Criar lançamento contábil manualmente".
Atenção: O grupo de usuário deve estar com a permissão "Criar lançamento contábil manual" habilitada, para o usuário visualizar o botão "Criar lançamento contábil manual".
No quadro "Informações gerais", veja as recomendações para o preenchimento de cada campo:
- Empresa: Informe a empresa do lançamento contábil.
- Data: Informe a data do lançamento contábil.
- Histórico: Informe uma breve descrição da transação realizada.
- Pessoa: Informe a pessoa relacionada.
No quadro "Partidas dos lançamentos contábeis", veja as recomendações para o preenchimento de uma partida simples, onde há um único débito e um único crédito no lançamento:
- Conta contábil: Informe a conta contábil.
- Valor de débito: Informe um valor do lançamento quando a conta contábil for "Débito".
- Valor de crédito: Informe um valor do lançamento quando a conta contábil for "Crédito".
No quadro "Partidas dos lançamentos contábeis", veja as recomendações para o preenchimento de uma partida composta, onde há mais de um débito e/ou mais de um crédito no mesmo lançamento:
Os campos são os mesmos da partida simples. No entanto, se for necessário adicionar mais contas contábeis, clique em "Adicionar partida".
Veja um exemplo:
Ao salvar, o sistema registra os lançamentos contábeis criados manualmente com a origem "Lançamento manual".
Ao clicar em um lançamento contábil com a origem "Lançamento manual", o usuário pode editar ou excluir esse lançamento contábil.
Como editar, clonar ou excluir um lançamento contábil criado livremente?
Acesse a tela "Lançamentos contábeis" e busque por um lançamento com a origem "Lançamento manual".
Para editar, clique no lançamento contábil criado livremente e selecione "Editar" no submenu.
Para clonar, clique no lançamento contábil criado livremente e selecione "Clonar" no submenu.
Para excluir, clique no lançamento contábil criado livremente e selecione "Excluir" no submenu.