O guia rápido "Migração de todos os arquivos anexos para a nuvem" tem as seções:
O que é a Migração de Anexos para a Nuvem?
Antes deste projeto, uma boa parte de documentos e arquivos anexos do sistema Nomus eram armazenados no banco de dados, e com o desenvolvimento deste projeto, todos estes documentos e arquivos anexos passaram a ser armazenados na nuvem.
Essa mudança impactou apenas os clientes que tem o sistema instalado na nuvem.
Quais os benefícios da Migração de Anexos para a Nuvem?
Com o uso de soluções de armazenamento em nuvem, as empresas ganham agilidade e segurança, otimizando suas operações com um sistema de armazenamento centralizado e acessível.
O armazenamento de anexos na nuvem torna o sistema mais ágil, seguro e acessível. Ele ajuda a manter os dados sempre disponíveis e organizados, melhora o controle de acesso e reduz os riscos de perdas ou mau uso de arquivos. Isso é essencial para empresas que buscam eficiência, segurança e maior controle sobre seus documentos.
A migração para a nuvem oferece três benefícios fundamentais para empresas industriais que buscam eficiência operacional e melhoria contínua. São eles:
Melhor consulta de anexos
Com os anexos armazenados em uma plataforma de nuvem, a consulta a documentos se torna muito mais ágil e fácil. Em vez de depender de arquivos locais, todos os documentos e informações anexas passam a estar disponíveis de forma centralizada e organizada, facilitando a pesquisa e o acesso a documentos específicos. Com uma estrutura de organização na nuvem, os anexos ficam disponíveis de forma intuitiva e podem ser acessados em segundos. Colaboradores e gestores têm menos tempo de inatividade aguardando o download dos documentos e mais tempo para focar em suas atividades principais.
Controle maior sobre os anexos e integração técnica
A centralização dos anexos em uma plataforma permite um controle mais rigoroso dos documentos, proporcionando segurança e acessibilidade. Com controle sobre quem acessa os arquivos, a segurança dos dados é reforçada, garantindo conformidade com normas e padrões internos. Informações como versões, histórico de mudanças e atributos técnicos ajudam a manter uma base de dados confiável e sempre atualizada.
Menor propensão a maus comportamentos e riscos de erros
Um sistema de armazenamento em nuvem também minimiza o risco de erros e comportamentos inadequados no uso dos documentos anexados. Com a possibilidade de auditar acessos e atividades, as empresas mantêm controle sobre os documentos, reduzindo riscos de alterações indevidas. A segurança promovida pelo sistema em nuvem reduz erros humanos e maus comportamentos, trazendo mais confiança para a equipe ao trabalhar com documentos importantes no sistema Nomus ERP.
