O guia rápido "Custeio real integrado a Financeiro, Contabilidade, Chão de fábrica e Estoque" está subdividido nas seções:
- O que é o Custeio real integrado a Financeiro, Contabilidade, Chão de fábrica e Estoque?
- Quais são os benefícios da apuração de custos integrado para a minha empresa?
- Como configurar o sistema para utilizar a apuração de custo integrada?
- Como criar um modelo de apuração de custo integrado ?
- Como fazer uma apuração de custo integrado ao Financeiro, Contabilidade, Chão de fábrica e Estoque?
- Como avaliar custo por conta?
- Como avaliar custo por centro de custo?
- Como atualizar custo padrão por hora de centros de custos e especialidades?
O que é o Custeio real integrado a Financeiro, Contabilidade, Chão de fábrica e Estoque?
O Custeio Real Integrado é uma metodologia de controle de custos que permite calcular, registrar e analisar o custo real de produtos ou serviços dentro de uma empresa. Esse modelo integra informações de várias áreas críticas do negócio, como o Financeiro, a Contabilidade, o Chão de Fábrica e o Estoque. Ao fazer isso, a empresa pode ter uma visão completa e detalhada de seus custos, tornando a tomada de decisões mais precisa e estratégica.
Aqui estão os principais aspectos de cada área integrada ao custeio real:
- Financeiro: Para os usuários que desejam apurar o custo real sem integrar com a contabilidade gerencial, existe uma opção de obter dados diretamente do setor financeiro, especificamente dos valores das contas a pagar. O valor das contas a pagar, dentro do período de apuração e suas alocações entre os centros de custo, pode ser importado para apuração de custos.
- Contabilidade: A integração do custeio real com a contabilidade gerencial é opcional, mas recomendamos para obter uma visão mais abrangente dos custos. Caso o usuário não utilize a contabilidade gerencial, o módulo de apuração de custos funciona sem limitações. Essa integração permite definir no plano de contas contábil quais contas devem ser incluídas na apuração de custos. O usuário pode optar por importar todas as contas contábeis ou adotar um plano mais resumido, associando várias contas a uma única conta de apuração de custo, incluindo contas sintéticas. Os lançamentos contábeis de valores devedores e suas alocações entre centros de custo podem ser importados, oferecendo controle detalhado e precisão na gestão dos custos.
- Chão de fábrica: Para um cálculo de custeio real preciso é fundamental que a empresa controle os apontamentos de chão de fábrica, mas caso ainda não trabalhem, é possível utilizar os tempos previstos no roteiro do produto para seguir nas análises de custos do produto ou da produção.
- Estoque: O sistema busca os valores de custo das movimentações de materiais por meio do campo "Classificação financeira" na tela de requisição de materiais independente da produção. Essa funcionalidade permite o acompanhamento detalhado das requisições de materiais, garantindo que cada movimento seja classificado financeiramente no estoque. Além disso, o sistema também considera o valor total dos itens de documentos de entrada que geram uma conta a pagar, mas que não implicam em movimentação no estoque, de acordo com o período de apuração de custo. Essa abordagem assegura uma visão precisa dos custos, mesmo para itens que impactam o financeiro, mas não geram movimentação de estoque.
A integração dessas áreas proporciona uma visão abrangente e precisa do custo real de cada produto. Com o custeio real integrado, a empresa tem o benefício de visualizar custos detalhadamente e pode otimizar recursos, melhorar a eficiência operacional e aumentar a lucratividade.
Quais são os benefícios da apuração de custos integrado para a minha empresa?
A apuração de custos integrada ao Financeiro, Contabilidade, Chão de Fábrica e Estoque proporciona uma série de benefícios significativos para sua empresa, especialmente em um ambiente industrial. Esse modelo de integração melhora o controle sobre os custos e facilita a gestão estratégica dos recursos, com vantagens importantes para a competitividade e a rentabilidade. Aqui estão os principais benefícios:
- Cálculo preciso e confiável dos custos: A integração entre esses setores permite calcular o custo real de produção com precisão, considerando todos os elementos essenciais, como despesas financeiras, registros contábeis, consumo de materiais e eficiência produtiva. Isso reduz significativamente os erros e aumenta a confiabilidade das informações.
- Visão abrangente dos custos: Com dados financeiros, contábeis e operacionais alinhados, sua empresa obtém uma visão completa dos custos em cada etapa do processo produtivo. Essa visão abrangente permite entender os gastos associados a cada setor e produto, desde a aquisição de matérias-primas até a conclusão da produção.
- Tomada de Decisões Estratégicas Baseadas em Dados Consistentes: Com dados precisos e consolidados, a gestão tem informações detalhadas e confiáveis para embasar decisões estratégicas. Isso facilita a análise de rentabilidade por produto, a identificação de gargalos produtivos e o ajuste de preços de venda de acordo com os custos reais.
- Redução de Desperdícios e Custos Operacionais: A apuração integrada facilita a identificação de pontos onde há desperdícios de recursos, seja na produção, no uso de materiais ou nas operações administrativas. Isso possibilita que a empresa tome medidas para reduzir esses desperdícios e, consequentemente, controlar melhor os custos.
- Alinhamento e Comunicação entre Setores: Essa integração promove um alinhamento entre o financeiro, contabilidade, produção e estoque, criando um fluxo de informações consistente e eficaz. Essa sinergia melhora a comunicação, minimiza erros e evita retrabalho entre as áreas, promovendo maior agilidade operacional.
- Aumento da Rentabilidade e Competitividade: Com uma apuração de custos precisa e abrangente, sua empresa consegue otimizar suas margens de lucro, ajustar preços de venda com segurança e aprimorar a competitividade. Esse controle é essencial para garantir um crescimento sustentável e duradouro no mercado.
Esses benefícios tornam a apuração de custos integrada um recurso estratégico para aprimorar o controle financeiro e operacional, promovendo decisões mais assertivas e fortalecendo a posição da sua empresa no setor industrial.
Como configurar o sistema para utilizar a apuração de custo integrada?
É provável que alguns dos cadastros listados abaixo já tenham sido realizados. Vamos, portanto, focar nos campos essenciais para a apuração de custos integrada.
1) Cadastro da especialidade
Busque pelo acesso rápido a tela “Especialidades”.
O cadastro de especialidades é opcional, porém, importante para uma análise de custo detalhada.
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas:
- Custo padrão por hora: Após a apuração de custo, o sistema vai atualizar esse campo.
- Cálculo do tempo real de MOD: Informe o tipo de cálculo que o sistema deve adotar para a especialidade que está sendo cadastrada de acordo com a explicação abaixo:
Soma duração dos apontamentos
Para cada especialidade, o sistema busca os apontamentos realizados com os critérios a seguir:
- Data final do apontamento está dentro do período da apuração de custo
- Empresa da ordem do apontamento é igual à empresa da apuração de custo
- Apontamento está ativo
- Apontamentos com operação vinculada
- Apontamentos realizados na especialidade da operação do apontamento
Após esses passos, o sistema soma a duração dos apontamentos.
Soma duração unindo apontamentos coincidentes
Para cada especialidade, o sistema busca os apontamentos realizados utilizando os mesmos critérios acima. Porém, soma a duração unindo apontamentos coincidentes.
Por exemplo, se no período entre 10:00 e 16:00 do dia 04/10/23 tivermos 3 apontamentos:
- Apontamento 1 | Data/hora inicial: 04/10/23 10:00 | Data/hora final: 04/10/23 13:00
- Apontamento 2 | Data/hora inicial: 04/10/23 12:00 | Data/hora final: 04/10/23 14:00
- Apontamento 3 | Data/hora inicial: 04/10/23 15:00 | Data/hora final: 04/10/23 16:00
A soma da duração unindo apontamentos coincidentes vai considerar uma capacidade utilizada de 5 horas. A soma duração dos apontamentos consideraria uma capacidade utilizada de 7 horas.
Soma duração ponderando relação mod/operação
Para cada especialidade, o sistema busca os apontamentos realizados utilizando os mesmos critérios acima. Porém, o sistema soma a duração, mas ponderando a relação mod/operação.
Por exemplo, quando uma operação tem tempo de operação total de 10:00 e tempo planejado de MOD total de 30:00. Ao fazer um apontamento de 02:00 na mesma operação, o sistema vai considerar uma capacidade utilizada de 06:00, usando a fórmula:
- Capacidade utilizada = (Tempo de apontamento) * (Tempo planejado de MOD total / Tempo de operação total)
Neste exemplo o sistema considera 06:00 para calcular o custo MOD do apontamento.
Considera tempo planejado da operação
Para cada especialidade, o sistema busca os apontamentos realizados utilizando os mesmos critérios acima. Mas considerando o tempo planejado da operação.
Para cada apontamento, o sistema calcula a capacidade utilizada das especialidades, utilizando o critério a seguir:
- Tempo MOD apontado = (Tempo planejado de MOD total da operação) * (Quantidade apontada / Quantidade planejada da operação)
2) Cadastro do centro de custo
Busque no acesso rápido a tela “Centros de custo”.
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas:
Geral:
- Natureza: Avalie a natureza do centro de custo. No tópico "Cadastro da especialidade" apresentamos a definição e exemplos de cada natureza.
- Direcionador de custo: Informe o critério de direcionador de custo, entre "Tempo de operação" e "Mão de obra direta". O mais comum é utilizarmos o tempo de operação.
Apuração de custo:
- Acumula Custo?: Sim
- Cálculo do tempo real de operação: Selecione a opção de acordo com sua necessidade. Caso não trabalhe com apontamentos pelo chão de fábrica, recomendamos utilizar a opção “Considera tempo planejado da operação”.
- Cálculo do tempo real de MOD: Selecione a opção de acordo com sua necessidade. Caso não trabalhe com apontamentos pelo chão de fábrica, recomendamos utilizar a opção “Considera tempo planejado da mão de obra da operação”.
3) Cadastro do centro de trabalho
Busque pelo acesso rápido a tela “Centros de trabalho”.
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas:
Fábrica
- Recurso padrão selecionado no apontamento da produção: Caso não trabalhe com apontamento de chão de fábrica, recomendamos informar um recurso padrão para cada centro de trabalho.
Custos
- Centro de custo: Informe o centro de custo relacionado.
- Especialidade padrão: Informe uma especialidade padrão. Campo opcional.
- Gerar apontamentos automaticamente na apuração de custo real: Caso não trabalhe com apontamento de chão de fábrica, recomendamos que marque essa opção.
4) Cadastro do plano de contas de custos
O plano de contas de custos é uma estrutura organizada que a empresa utiliza para categorizar, registrar e analisar seus custos e despesas de maneira sistemática.
Busque pelo acesso rápido a tela “Plano de contas de custos”.
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas:
Geral
- Classificação: Informe uma classificação no padrão "01", "01.01", "01.01.01", etc. Utilize o ponto "." sempre que desejar "descer" 1 nível na árvore. Utilize de 2 a 3 números para classificação de cada nível. Um exemplo de classificação com 3 números nos 2º e 3º nível seria: "01", "01.001", "01.001.001".
- Nome: Nome da conta de custo.
- Tipo: Selecione a opção "Analítico" para o último nível e "Sintético" para os demais níveis.
- Conta de alocação: Recomendamos que marque.
- Nome técnico: Ex: maquinas_depreciacaoextrusao
- Natureza do custo no curto prazo: Fixa ou variável.
- Valor padrão
- Ativo?
Apuração de custo
Passo 1:
- Apuração do valor da conta na apuração de custo: Preencha com uma das opções abaixo.
- Preenchido livremente: O usuário deve preencher no momento da apuração.
- Calculado por fórmula: No momento da apuração, o sistema calcula de acordo com uma fórmula pré-definida pelo usuário.
- Importado do Financeiro e Estoque: O usuário deve inserir as classificações financeiras que devem ficar vinculadas a conta de custos.
- Importado da Contabilidade: O usuário deve inserir as classificações contábeis que devem ficar vinculadas a conta de custos.
Passo 2:
- Origem dos valores para rateio:Preencha com uma das opções abaixo.
- Informado na apuração de custo: Preenchimento manual.
- Importado do financeiro, estoque e contabilidade: Quando marcado, além do sistema importar os valores das contas, o sistema também é capaz de importar os rateios feitos no financeiro.
- Rateio por percentual na apuração de custo?: Marque caso prefira fazer o rateio por percentual, que é o mais comum.
- Fórmula para rateio na apuração de custo: Caso prefira utilizar fórmula, esse campo fica habilitado para personalização de fórmulas.
- Valores padrão para rateio: Informe, em percentual, o rateio entre os centros de custo.
Como criar um modelo de apuração de custo integrado ?
Busque pelo acesso rápido a tela “Apuração de custo” e clique em "Criar modelo de apuração de custo".
Preencha os campos seguindo as orientações apresentadas:
Geral
- Nome: Recomendamos que a apuração seja mensal. Sugerimos que seja nesse formato: “Custo Real JUL/2024”. Nesse campo, o mais importante é que o nome identifique a apuração.
- Tipo de modelo de apuração de custo: Apuração de custo real.
- Empresa: Informe uma empresa.
- Mês/ano: Informe um mês/ano.
Contas:
Nessa aba, você deve selecionar as contas de custo que devem fazer parte da apuração.
Centos de custos e especialidades:
Nessa aba, você deve selecionar os centros de custos e as especialidades que devem fazer parte da apuração.
Como fazer uma apuração de custo integrado ao Financeiro, Contabilidade, Chão de fábrica e Estoque?
Após ter criado um modelo de apuração de custo, no submenu desse modelo, selecione “Apuração de custo”.
Passo 1: Apuração de contas
Nesse passo, o sistema apresenta todas as contas de custo selecionadas na criação do modelo de apuração de custo.
Na sub aba “Custos”, podemos ter 4 tipos de contas, conforme vimos anteriormente. Segue o comportamento de cada tipo:
- Preenchido livremente: O campo “Custo informado” estará vazio, e temos que informar um valor.
- Calculado por fórmula: O campo “Custo informado” estará desabilitado, e temos que avaliar se as variáveis estão com seus valores corretos.
- Importado do Financeiro e Estoque: O campo “Custo informado” fica desabilitado e preenchido com “Importado do Financeiro e Estoque”. Ao clicar no botão “Importar valores do financeiro e estoque” o sistema realiza uma integração entre as classificações financeira e as contas de custos, de acordo com o que informamos no cadastro das contas de custos.
- Importado da Contabilidade: O campo “Custo informado” fica desabilitado e preenchido com “Importado da Contabilidade”. Ao clicar no botão “Importar valores da Contabilidade” o sistema realiza uma integração entre as classificações contábeis e as contas de custos, de acordo com o que informamos no cadastro das contas de custos.
Passo 2: Rateio para centros de custo
Na sub aba “Critérios para rateio”, temos duas origens dos valores para rateio, que são:
- Informado na apuração de custo: Informe por valor ou por percentual.
- Importado do financeiro, estoque e contabilidade: O sistema integra com o financeiro, estoque e contabilidade. Nesse caso, a coluna "Fórmula para rateio" fica desabilitada.
Na sub aba “Valores para rateio”, rateamos os valores por centros de custos. Atenção: caso você tenha feito o rateio no financeiro, estoque e/ou contabilidade, o sistema traz essa informação da origem na apuração de custo de forma automática.
Passo 3: Rateio do apoio à produção
Na sub aba “Critérios para rateio”, temos uma tabela com as seguintes colunas:
- Sequência para rateio: O sistema segure conforme o cadastro desses centros de custos.
- Ratear por %?: Informe por valor ou por percentual.
Na sub aba “Valores para rateio”, podemos ratear os valores pelos centros de custo de apoio à produção.
Passo 4: Apuração de custo/hora
Nesse passo é onde encontramos o custo/hora dos centros de custos e especialidades.
Antes de avaliar os cálculos, para as empresas que ainda não trabalham com o apontamento de chão de fábrica, o sistema tem uma função especial chamada “Gerar apontamentos automaticamente”. Essa função cria apontamentos automaticamente baseando-se no roteiro de produção das ordens do período de apuração, mas para isso, lembrar que:
- Os campos "Grupo de atividade" e “Funcionário padrão selecionado no apontamento da produção” precisam ter sido marcados no cadastro do recurso.
- Os campos “Gerar apontamento automaticamente na apuração de custo real” e “Recurso padrão” precisam ter sido marcados na edição do centro de trabalho.
Clique no botão “Calcular apuração de custo”. Caso você já tenha clicado e deseja alterar alguma informação nos passos anteriores, remova o encerramento da apuração de custos, pois ao clicar nesse botão, além do sistema calcular, ele também encerra a apuração.
Vamos entender cada coluna:
- Custo: O sistema apresenta o custo total rateado.
- Direcionador de custo: O sistema informa conforme o que está no cadastro do centro de custo/especialidade.
- Cálculo do tempo real: O sistema informa conforme o que está no cadastro do centro de custo/especialidade.
- Capacidade utilizada: O sistema informa baseado nos apontamentos de chão de fábrica, somando os apontamentos dentro do período de apuração.
- Fórmula para capacidade prática: Recomendamos manter o padrão :capacidade_utilizada.
- Capacidade prática: Resultado da fórmula para capacidade prática.
- Taxa de custo unitário: O custo/hora, ou seja, Custo / Capacidade prática.
Como avaliar custo por conta?
Após realizar a apuração de custo, você consegue avaliar o custo por conta clicando no sub menu "Avaliar custo por conta", na tela "Apuração de custo". Podendo retrair ou expandir todos os níveis de contas.
Nessa tela, o sistema apresenta um relatório de custo por conta. Lembrando, que a apuração precisa estar com status "Encerrada".
Como avaliar custo por centro de custo?
Após realizar a apuração de custo, você consegue avaliar o custo por centro de custo clicando no sub menu "Avaliar custo por centro de custo", na tela "Apuração de custo".
Nessa tela, o sistema apresenta um relatório de custo por centro de custo. Lembrando, que a apuração precisa estar com status "Encerrada".
Como atualizar custo padrão por hora de centros de custos e especialidades?
Após realizar a apuração de custo, e validar os dados, você consegue atualizar o custo padrão por hora de centros de custos e especialidades.
Na tela "Apuração de custo", clique no sub menu "Atualizar o custo padrão por hora de centros de custos e especialidades".
Ao realizar essa operação, o sistema atualiza o campo "Custo padrão por hora" de cada centro de custo e especialidade envolvidos na apuração.
