O guia rápido Reporte da produção tem as seções:

• O que é o reporte da produção?
• Como configurar o sistema para utilizar o reporte da produção?
• Como fazer o reporte da produção totalmente?
• Como fazer o reporte da produção parcialmente?
• Como fazer o reporte da produção de produtos com controle de lote/série?
• Como fazer o reporte da produção utilizando unidades de medida secundárias?
• Como fazer o reporte da produção em lote?
• Como reportar o saldo e encerrar a ordem?
• Como devolver reportes da produção?

O que é o reporte da produção?

Uma ordem de produção no sistema informa o produto a ser produzido, a quantidade planejada, que é a quantidade que você planeja produzir, e a data de entrega planejada, que é data que você planeja encerrar a ordem.

Porém na prática sabemos que muitas vezes a quantidade efetivamente produzida pode ser maior ou menor do que a quantidade planejada, e a data da produção efetiva pode ser posterior ou anterior à data de entrega planejada.

O reporte da produção é a rotina responsável por registrar a quantidade produzida e a data de produção da ordem apropriando os materiais consumidos no processo produtivo.

Ao reportar a produção o sistema gera uma movimentação de entrada do produto fabricado no setor de estoque "Expedição" ou "Produtos semi-acabados" e dá saída dos materiais requisitados para ordem do setor de estoque "Produção" ou "Estoque em processo".

No momento do reporte da produção o sistema calcula o custo do produto fabricado considerando o custo dos materiais requisitados para ordem e os custos de MOD (Mão de obra direta) e CIF (Custos indiretos de fabricação) do roteiro de produção da ordem.

O reporte da produção também tem um papel fundamental no controle de rastreabilidade dos materiais pois se o produto produzido tem controle de lote/série no estoque, deve-se informar o lote/série para entrada no estoque.

Portanto podemos dizer que o reporte da produção é uma rotina fundamental para:

• Controle do estoque de produtos acabados e semi-acabados.
• Controle de rendimento de materiais consumidos no processo produtivo.
• Controle do custo de produtos fabricados.
• Controle de rastreabilidade de produtos fabricados.

Veja abaixo um exemplo da tela de reporte da produção no sistema:

Como configurar o sistema para utilizar o reporte da produção?

Cadastro de tipos de movimentação

No cadastro de tipos de movimentação precisamos cadastrar pelo menos 3 tipos de movimentação relacionadas ao reporte da produção:

• Reporte da produção
• Devolução de reporte da produção
• Estorno de reporte da produção

E também temos que cadastrar pelo menos 3 tipos de movimentação relacionadas à aproprição pela produção:

• Apropriação pela produção
• Devolução de apropriação pela produção
• Estorno de apropriação pela produção

Primeiro vamos aprender como cadastrar os tipos de movimentação relacionados à apropriação pela produção, para em seguida aprender como cadastrar os tipos de movimentação relacionados ao reporte da produção.

Recomendamos essa sequência de cadastro pois no cadastro dos tipos de movimentação relacionados ao reporte da produção, nós precisamos selecionar os tipos de movimentação relacionados à apropriação pela produção cadastrados previamente.

Para cadastrar um novo tipo de movimentação acesse a tela "Tipos de movimentação" e clique no botão "Criar tipo de movimentação".

Apropriação pela produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Apropriação pela produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Apropriação pela produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Saída".
• Classificação da natureza devolução: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Apropriação pela produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Não precisa marcar este campo.

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Apropriação pela produção":

Devolução de apropriação pela produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Devolução de apropriação pela produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Devolução de apropriação pela produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Devolução".
• Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Saída".
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte da produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.

Aba Produção

• Tipo de movimentação de apropriação pela produção associada à devolução de apropriação pela produção: Selecione o tipo de movimentação "Apropriação pela produção".

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Devolução de apropriação pela produção":

Estorno de apropriação pela produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Estorno de apropriação pela produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Estorno de apropriação pela produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Devolução".
• Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Saída".
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte da produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.

Aba Produção

• Movimentação de estorno: Marque esse campo.
• Tipo de movimentação de apropriação pela produção associada à devolução de apropriação pela produção: Selecione o tipo de movimentação "Apropriação pela produção".

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Estorno de apropriação pela produção":

Reporte da produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Reporte da produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Reporte da produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Entrada".
• Classificação da natureza devolução: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Reporte da produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Marque este campo.
• Setores de estoque de entrada habilitados: Marque todos os setores de entrada que podem ser utilizados no reporte da produção em todas as empresas. Por exemplo poderíamos marcar os setores "Expedição" e "Produtos semi-acabados".

Aba Produção

• Tipo de movimentação de saída: Selecione o tipo de movimentação "Apropriação pela produção". Esse é o tipo de movimentação que será utilizado pelo sistema para apropriar os materiais requisitados para ordem de produção.

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Reporte da produção":

Devolução de reporte da produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Devolução de reporte da produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Devolução de reporte da produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Devolução".
• Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Entrada".
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte da produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.

Aba Produção

• Tipo de movimentação de reporte da produção associado à devolução de reporte da produção: Selecione o tipo de movimentação "Reporte da produção".
• Tipo de movimentação de devolução de apropriação associada à devolução de reporte de produção: Selecione o tipo de movimentação "Devolução de apropriação pela produção".

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Devolução de reporte da produção":

Estorno de reporte da produção

Para fazer o cadastro do tipo de movimentação "Estorno de reporte da produção" preencha os campos seguindo orientações apresentadas a seguir:

Aba Geral

• Tipo de movimentação: Preencha com o nome "Estorno de reporte da produção".
• Abreviatura: Pode deixar vazio.
• Natureza: Selecione a opção "Devolução".
• Classificação da natureza devolução: Selecione a opção "Entrada".
• Classificação da natureza transferência: Campo desabilitado para edição.
• Função no estoque: Deixe na opção "Selecione".
• Função na produção: Selecione a opção "Devolução de reporte da produção".
• Controle de poder de terceiros: Deixe na opção "Selecione"
• Operação triangular: Deixe desmarcado.
• Gera contas a receber/pagar: Deixe desmarcado.
• Classificação da conta a receber: Campo desabilitado para edição.
• Classificação da conta a pagar: Campo desabilitado para edição.
• Gera movimentações de estoque?: Campo marcado e desabilitado para edição.
• Preenchimento do valor unitário do item do documento: Campo desabilitado para edição.
• Ativo?: Marque esse campo

Aba Estoque

• Restringe setores de estoque: Não precisa marcar esse campo.

Aba Produção

• Movimentação de estorno: Marque esse campo.
• Tipo de movimentação de reporte da produção associado à devolução de reporte da produção: Selecione o tipo de movimentação "Reporte da produção".
• Tipo de movimentação de devolução de apropriação associada à devolução de reporte de produção: Selecione o tipo de movimentação "Estorno de apropriação pela produção".

Veja abaixo um exemplo de cadastro do tipo de movimentação "Estorno de reporte da produção":

Configuração geral

Apresentamos a seguir as principais configurações gerais relacionadas ao reporte da produção separadas por temas com recomendações para preenchimento:

Criação do reporte da produção

• Exibir tela de confirmação de movimentações: Recomendamos selecionar a opção "Sim" para que o sistema confirme as movimentações que serão geradas no reporte antes de salvá-las.
• Ocultar quadro com as movimentações de reporte de produção realizados na tela de criação de reporte de produção: Geralmente recomendamos selecionar a opção "Não".
• Comportamento padrão da check box Encerra ordem nas telas de reporte da produção e reporte da produção em lote: Geralmente recomendamos a opção "Desmarcada e habilitada para edição".
• Permitir a escolha das requisições que serão apropriadas no reporte da produção: Recomendamos selecionar a opção "Não".

Validações no reporte da produção

• Bloquear encerramento de ordem no reporte da produção caso a quantidade total produzida seja menor do que a quantidade da ordem: Recomendamos selecionar a opção "Não". A opção "Sim" deve ser selecionada somente se você desejar que o sistema nunca permita que uma ordem de produção seja encerrada com quantidade total produzida inferior à quantidade planejada da ordem. 
• Forçar encerramento de ordem no reporte da produção caso a quantidade total produzida seja igual a quantidade da ordem: Recomendamos selecionar a opção "Não". A opção "Sim" deve ser selecionada somente se você desejar que o sistema sempre encerre a ordem de produção quando a quantidade total produzida for superior à quantidade planejada da ordem.
• Bloquear movimentações de requisição pela produção, reporte da produção, reporte de subproduto em data/hora anterior à data/hora de criação da ordem: Recomendamos selecionar a opção "Sim".
• Bloquear reporte da produção de ordens com empenhos sem requisição: Geralmente recomendamos selecionar a opção "Não". A opção "Sim" deve ser selecionada somente se você desejar que não seja possível fazer o reporte da produção de uma ordem de produção com pelo menos 1 empenho sem ter sofrido requisição pela produção.
• Prazo máximo para geração de reportes de produção com data no passado (dias): Recomendamos informar o valor "0" se quiser que o sistema bloqueie a geração de reportes da produção com data no passado. Ao informar o valor "X" o sistema deixará que o reporte da produção seja feito na data corrente - X. Por exemplo, se essa configuração estiver com o valor "2" preenchido, no dia 20/07/20 só vou conseguir registrar reportes da produção nas datas 18/07/20, 19/07/20 e 20/07/20.
• Limite superior da quantidade do reporte de produção (%) (Número > 0 ou Vazio): Se desejar um informe um limite percentual máximo para validação da quantidade reportada em relação à quantidade planejada da ordem. Por exemplo, ao informar o valor "100", o sistema vai permitir que a quantidade reportada em uma ordem seja até 100% superior à quantidade planejada. Nesse caso ao gerar uma ordem produção com quantidade planejada de 500 kg, o sistema vai permitir que a quantidade reportada na ordem seja no máximo 1.000 kg.
• Bloquear reporte da producao que aproprie produto com qtde inferior à qtde padrão de apropriação com base na quantidade reportada: Geralmente recomendamos selecionar a opção "Não".
• Bloquear o encerramento da ordem no reporte caso a ordem não esteja com todas as operações encerradas: Geralmente recomendamos selecionar a opção "Não". Geralmente a opção "Sim" só deve ser selecionada se a sua empresa estiver fazendo apontamentos de produção de todas as operações do roteiro das ordens de produção e desejar que o sistema só permita o encerramento da ordem quando todas as operações do roteiro tiverem sido encerradas.

Geração de lote/série no reporte da produção

• Regra específica para geração de números de lote automaticamente no reporte da produção da ordem: Campo opcional que pode ficar com a opção "Selecione". Se desejar selecione uma regra para geração de número de lote no momento do reporte da produção de produtos com controle de lote. O cadastro de regras para geração de números de lote/série será explicado em outro artigo desse manual.
• Forçar lote igual ao código da ordem de produção: Selecione a opção "Sim" se desejar que o lote dos produtos fabricados seja igual ao código da ordem de produção.
• Remover prefixo do código da ordem para definição de lote: Selecione a opção "Sim" se desejar que o sistema remova o prefixo do código da ordem ao preencher o lote dos produtos fabricados. Por exemplo, ao selecionar a opção "Sim", na ordem de produção com código "OP 000359" o lote será preenchido com o valor "000359".
• Regra específica para geração de números de série automaticamente no reporte da produção da ordem: Campo opcional que pode ficar com a opção "Selecione". Se desejar selecione uma regra para geração de número de série no momento do reporte da produção de produtos com controle de série. O cadastro de regras para geração de números de série será explicado em outro artigo desse manual. 
• Forçar série igual ao código da ordem de produção: Selecione a opção "Sim" se desejar que a série dos produtos fabricados seja igual ao código da ordem de produção.
• Remover prefixo do código da ordem para definição de série: Selecione a opção "Sim" se desejar que o sistema remova o prefixo do código da ordem ao preencher a série dos produtos fabricados. Por exemplo, ao selecionar a opção "Sim", na ordem de produção com código "OP 000359" a série será preenchida com o valor "000359/001".
• Número de digitos para identificação do número de série do produto: Informe o número de dígitos do sufixo do número de série. Por exemplo, ao informar o número "3", os números de série serão gerados no padrão "000359/001", "000359/002", "000359/003", etc.
• Caracter separador do número de série do produto: Informe um caracter que será usando pelo sistema para formar o número de série. Por exemplo, ao informar o caracter "/", os números de série serão gerados no padrão "000359/001", "000359/002", "000359/003", etc.
• Limitar data para geração de reportes de produção diferente da atual: Recomendamos selecionar a opção "Sim" e informar na configuração abaixo um prazo máximo para geração de reportes da produção com data no passado.

Cálculo do custo do produto fabricado no reporte da produção

• Salvar custos de MOD e CIF na criação do reporte de produção: Recomendamos selecionar a opção "Sim" se quiser que o sistema o sistema valorize o custo do produto fabricado considerando custos de MOD (Mão de obra direta) e CIF (Custos indiretos de fabricação).
• Método de valorização de estoques para fins fiscais: Selecione a opção "Custo médio de materiais" se desejar que o produto fabricado seja valorizado considerando somente os custos dos materiais requisitados para ordem. Selecione a opção "Custo médio de materiais + MOD padrão + CIF padrão" se desejar que que o produto fabricado seja valorizado considerando os custos dos materiais requisitados para ordem mais os custos de MOD e CIF padrão de acordo com o roteiro da ordem.

Devolução de reporte da produção

• Permitir modificar os campos "Data" e "Hora" da devolução de reporte da produção: Geralmente recomendamos selecionar a opção "Não".
• Sugerir data/hora da devolução de reporte da produção igual à data/hora da movimentação de reporte da produção de origem: Recomendamos selecionar a opção "Não".
• Fixar data/hora do estorno de reporte da produção igual à data/hora da movimentação de reporte da produção de origem: Recomendamos selecionar a opção "Sim".

Reporte da produção em lote

• Sugerir quantidade reportada igual a saldo da ordem: Recomendamos selecionar a opção "Sim".

Reportar saldo e encerrar ordem

• Tipo de movimentação padrão para o método "Reportar saldo e encerrar a ordem": Selecione o tipo de movimentação padrão que será utilizado pelo sistema na funcionalidade "Reportar saldo e encerrar ordem".

Configurações no cadastro do produto

Vamos entender as configurações no cadastro do produto que sofrerá o reporte da produção.

Para fazer isso acesse a tela "Produtos" e utilize o submenu "Editar" para acessar a tela de edição do produto.

Na tela de edição do produto preencha os campos seguindo as recomendações apresentadas a seguir:

Aba Empresas

Na aba "Empresas" marque todos os setores de entrada que poderão ser selecionados nas movimentações de reporte da produção em todas as empresas.

Para produtos acabados geralmente seleciona-se o setor de estoque "Expedição", já para produtos semi-acabados geralmente seleciona-se o setor de estoque "Produtos semi-acabados".

Aba PCP > Parâmetros de PCP

• Tipo de movimentação padrão no reporte da produção: Campo opcional. Se desejar informe um tipo de movimentação padrão que será sugerido pelo sistema na tela de reporte da produção.
• Setor de estoque de entrada padrão no reporte da produção: Campo opcional. Se desejar informe um setor de estoque de entrada padrão que será sugerido pelo sistema na tela de reporte da produção.

Aba Fábrica

• Limite superior da quantidade do reporte de produção (%) (Número > 0 ou Vazio): Se desejar um informe um limite percentual máximo para validação da quantidade reportada em relação à quantidade planejada da ordem nos reportes de produção desse produto. Por exemplo, ao informar o valor "100", o sistema vai permitir que a quantidade reportada na ordem seja até 100% superior à quantidade planejada. Nesse caso ao gerar uma ordem produção com quantidade planejada de 500 kg, o sistema vai permitir que a quantidade reportada na ordem seja no máximo 1.000 kg. Atenção, temos uma configuração geral com o mesmo nome, porém a configuração no cadastro do produto tem prioridade em relação a esta configuração geral. 

Como fazer o reporte da produção totalmente?

Vamos começar com o cenário mais simples fazendo o reporte da produção totalmente encerrando todos os empenhos da ordem.

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00030 - Cadeira Tech", veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" para um ordem criada para esse produto:

Preencha os campos seguindo orientações a seguir:

• Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte da produção. Se o sistema tiver apenas 1 tipo de movimentação de reporte da produção cadastrado, esse tipo já será sugerido automaticamente. É possível definir um tipo de movimentação padrão para reporte da produção no cadastro do produto.
• Data: Informe a data do reporte da produção. Sistema sugere a data corrente.
• Hora: Informe a hora do reporte da produção. Sistema sugere a hora corrente.
• Encerra ordem: Marque esse campo se desejar que a ordem de produção seja encerrada pelo sistema no reporte da produção.
• Quantidade: Informe a quantidade produzida. Sistema sugere o saldo da ordem.
• Empresa: Campo desabilitado para edição que apresenta a empresa da ordem.
• Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte da produção. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do produto da ordem.
• Lote/série: Campo habilitado somente se o produto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.
• Data de validade do lote: Campo habilitado somente se o produto é perecível e controla lote ou série.
• Observações
• Qtde de etiquetas geradas: Informe a quantidade de etiquetas de reporte da produção que deseja gerar. Como padrão o sistema sugere o valor "1". A geração de etiquetas de reporte da produção é explicada em outro artigo do manual do usuário.

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Encerrada", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", preencheu o campo "Data do encerramento" com a data do reporte da produção e calculou o campo "Lead time".

Clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem" como apresentada a seguir:

Veja nessa tela que o sistema registrou a movimentação de reporte da produção com a quantidade produzida informada, dando entrada no produto fabricado no setor "Expedição", calculando o custo total de produção, e registrou as movimentações de apropriação pela produção de todos os materiais requisitados para ordem, dando saída desses materiais do setor "Estoque em processo".

Como fazer o reporte da produção parcialmente?

Agora vamos fazer a reporte da produção parcialmente sem encerrar a ordem.

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00030 - Cadeira Tech".

Preencha os dados do reporte com as seguintes particularidades:

• Encerra ordem: Desmarque esse campo para fazer um reporte da produção parcial
• Quantidade: Informe uma quantidade menor do que a quantidade planejada da ordem.

 Veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" com os campos "Encerra ordem" e "Quantidade" em destaque:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para a tela de confirmação das movimentações de produção conforme apresentada a seguir:

Perceba na imagem acima que a quantidade apropriada de cada componente é proporcional à quantidade produzida de acordo com os empenhos da ordem.

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Após salvar veja que o sistema manteve o status da ordem como "Requisitada totalmente" pois a ordem não foi encerrada, atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", mas não preencheu o campo "Data do encerramento" e nem calculou o campo "Lead time".

Como fazer o reporte da produção de produtos com controle de lote/série?

Agora vamos fazer a reporte da produção de um produto com controle de lote.

O controle de rastreabilidade com lote/série será estudado em detalhes em outros artigos do manual do usuário.

Neste momento nosso objetivo é ter apenas uma visão inicial sobre o funcionamento controle de lote/série no reporte da produção.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "SA 00024 - Mistura verde" que foi configurado para controlar lote através da marcação do campo "Controla lote" no cadastro do produto como em destaque na imagem a seguir:

Além disso, na lista de materiais da mistura verde nós temos o componente "MP 00104 - Pigmento master verde com controle de lote" conforme a imagem apresentada a seguir:

Esse pigmento master verde também está configurado para controlar lote no sistema.

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção".

Faça a requisição dos materiais para ordem selecionado os lotes/série de todos os produtos com controle de lote/série.

Veja abaixo um exemplo de requisição selecionando um lote "A0001" do produto "MP 00104 - Pigmento master verde com controle de lote":

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Preencha os dados do reporte com as seguintes particularidades:

• Encerra ordem: Marque esse campo para encerrar a ordem.
• Lote/série: Veja que o sistema sugere o código da ordem de produção neste campo.

 Veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" com o "Lote/série" em destaque:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para a tela de confirmação das movimentações de produção, e nessa tela é possível ver os lote/série do produto que está sendo reportado e o lote/série dos materiais que estão sendo apropriados pela produção, conforme em destaque na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Como fazer o reporte da produção utilizando unidades de medida secundárias?

Agora vamos fazer o reporte da produção utilizando unidades de medida secundárias.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo o produto "PA 00001 - Sacola plástica".

Esse produto tem unidade de medida principal fardo e definimos a unidade de medida secundária rolo preenchendo os campos como abaixo:

• Possui valor de conversão padrão: Sim
• Quantidade da unidade de medida secundária para conversão entre unidades: 100 
• Quantidade da unidade de medida principal para conversão entre unidades: 1
• Informa qtde reportada na unidade de medida secundária na tela de reporte da produção: Marcado

Veja abaixo uma imagem da tela do sistema com a configuração dessa unidade de medida secundária:

Acesse a tela "Ordens" e clique no botão "Criar ordem".

Na tela de criação de ordens preencha os campos "Produto", "Quantidade" e "Data de entrega" e clique no botão "Gerar ordens".

Após gerar a ordem de produção utilize o submenu "Liberar ordem para produção" para liberar a ordem para produção.

Após liberar a ordem para produção, clique na ordem e utilize o submenu "Requisições" para acessar a tela "Requisição de materiais pela produção" e fazer a requisição dos materiais para ordem totalmente encerrando os empenhos.

Após requisitar os materiais para ordem, clique na ordem e utilize o submenu "Reportes de produção" para acessar a tela de reporte da produção.

Preencha os dados do reporte com as seguintes particularidades:

• Encerra ordem: Desmarque esse campo para fazer um reporte da produção parcial
• Quantidade: Informe uma quantidade na unidade de medida secundária e veja que o sistema vai calcular a quantidade na unidade de medida principal automaticamente aplicando o fator de conversão padrão definido na tela Unidades de medida secundárias do produto.

 Veja abaixo uma imagem da tela "Reporte da produção" com os campos de quantidade em destaque.

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para a tela de confirmação das movimentações de produção, e nessa tela é possível ver que a movimentação de reporte da produção está com a quantidade na unidade de medida principal do produto, conforme em destaque na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar" para salvar o reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Como fazer o reporte da produção em lote?

Agora vamos fazer a reporte da produção em lote.

Acesse a tela "Ordens" e crie 3 ordens de produção para produtos diferentes.

Em nossa base de treinamento utilizamos como exemplo os produtos:

• PA 00030 - Cadeira Tech
• PA 00005 - Tinta galão de 20 litros
• PA 00003 - Etiqueta 70x32 mm Rolo 90 metros

Após gerar as ordens de produção utilize o botão "Funções especiais > Liberação de ordens em lote" para liberar as 3 ordens de produção geradas.

Após liberar as ordens, selecione as ordens e utilize o botão "Ações > Requisições em lote" para fazer as requisições em lote.

Após requisitar todos os materiais para as ordens, selecione as ordens e utilize o botão "Ações > Reportar a produção" como em destaque na imagem a seguir:

Após clicar nesse botão você será levado para a tela "Criação de reporte de produção em lote".

No quadro "Informações gerais" preencha os campos:

• Tipo de movimentação: Selecione o tipo de movimentação que será utilizado para reporte da produção. Se o sistema tiver apenas 1 tipo de movimentação de reporte da produção cadastrado, esse tipo já será sugerido automaticamente. É possível definir um tipo de movimentação padrão para reporte da produção no cadastro do produto.
• Data: Informe a data do reporte da produção. Sistema sugere a data corrente.
• Hora: Informe a hora do reporte da produção. Sistema sugere a hora corrente.

No quadro "Informações das ordens reportadas" marque todas as ordens que serão reportadas e preencha os campos:

• Encerra ordem: Marque esse campo se desejar que a ordem de produção seja encerrada pelo sistema no reporte da produção.
• Quantidade reportada: Informe a quantidade produzida. Sistema sugere o saldo da ordem.
• Setor de estoque de entrada: Selecione o setor de estoque de entrada do reporte da produção. O sistema sugere os setores de estoque de entrada habilitados no cadastro do tipo de movimentação selecionado e habilitados no cadastro do produto da ordem.
• Lote/série: Campo habilitado somente se o produto controle lote ou série. Informe o lote/série do produto que está sendo reportado para o estoque.
• Data de validade do lote: Campo habilitado somente se o produto é perecível e controla lote ou série.
• Qtde de etiquetas geradas: Informe a quantidade de etiquetas de reporte da produção que deseja gerar. Como padrão o sistema sugere o valor "1". A geração de etiquetas de reporte da produção é explicada em outro artigo do manual do usuário.

Veja abaixo um exemplo da tela de criação de reporte da produção em lote:

Clique no botão "Salvar".

Após salvar veja que o sistema fez o reporte da produção de todas as ordens selecionadas.

Como reportar o saldo e encerrar a ordem?

Em alguns processos produtivos pode ser interessante fazer o reporte da produção e encerramento da ordem de forma otimizada através de 1 único clique.

Um exemplo muito comum de aplicação dessa funcionalidade é quando a quantidade reportada da ordem é igual à quantidade planejada.

Nesse exemplo é possível fazer o reporte da produção da ordem com 1 único clique, sem precisar acessar a tela de reporte da produção, oferecendo mais agilidade no registro das movimentações da ordem de produção.

Como exemplo em nossa base de treinamento, consideramos o produto acabado "PA 00031 - Salgado de milho sabor queijo".

Crie uma ordem de produção para fabricar o produto, libere a ordem de produção e faça a requisição dos materiais.

Após fazer a requisição dos materiais, clique na ordem e selecione o submenu "Reportar saldo e encerrar a ordem" destacado na imagem a seguir:

Após clicar nesse submenu veja que a ordem de produção já foi encerrada.

Clique na ordem de produção, acesse a tela "Ver movimentações de produção", e veja que o sistema fez o reporte da produção do saldo da ordem de produção.

Por fim vamos entender como o sistema preenche os campos chave no reporte da produção ao fazer o reporte da produção utilizando essa funcionalidade:

• Quantidade reportada: Igual ao saldo da ordem.
• Data: Igual à data corrente.
• Hora: Igual à hora corrente. 
• Setor de entrada: Os setores de entrada são definidos pelo sistema através da interseção entre os setores habilitados para o produto e os setores de entrada habilitados no tipo de movimentação de reporte da produção. Ao fazer essa interseção temos 3 comportamentos possíveis:
  • 1) Se o sistema não encontrar nenhum setor de entrada -> O reporte da produção não é realizado.
  • 2) Se o sistema encontrar apenas 1 setor de entrada -> Esse é o setor de entrada escolhido para fazer o reporte da produção.
  • 3) Se o sistema encontrar mais de 1 setor de entrada -> O sistema escolhe um dos setores para fazer o reporte da produção priorizando o setor de estoque padrão da empresa definido no cadastro do produto.
• Lote/série: Definido pelo sistema de acordo com as regras configuradas para gerar lote/série.

Como devolver reportes da produção?

Agora vamos entender como devolver reportes da produção.

Crie uma ordem de produção para fabricar 10 unidades do produto "PA 00005 - Tinta galão de 20 litros".

Faça a requisição dos materiais para essa ordem totalmente encerrando os empenhos.

Estorno do reporte da produção

Primeiro vamos entender como fazer o estorno do reporte da produção

Faça o reporte da produção parcial de 5 unidades sem encerrar a ordem.

Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".

Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja estornar e utilize o submenu "Estornar reporte de produção" para acessar a tela "Estorno de reporte da produção" como na imagem a seguir:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Veja na imagem acima que o sistema apresenta a movimentação de estorno de reporte da produção dando saída do produto fabricado no setor "Expedição", e também apresenta as movimentações de estorno de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte estornado, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".

Clique no botão "Salvar" para salvar o estorno do reporte da produção e retornar para a tela "Ordens".

Devolução de reporte da produção

Agora vamos entender como fazer a devolução de um reporte da produção.

Faça um novo reporte da produção 10 unidades encerrando a ordem.

Após fazer o reporte, clique na ordem e utilize o submenu "Ver movimentações da produção" para acessar a tela "Movimentações de produção da ordem".

Clique na movimentação de reporte da produção que você deseja devolver e utilize o submenu "Devolver reporte de produção" para acessar a tela "Devolução de reporte da produção".

Na tela de devolução de reporte da produção preencha a quantidade com o valor "1" como na imagem apresentada a seguir:

Clique no botão "Salvar".

Após clicar nesse botão o sistema levará para uma tela de confirmação das movimentações de produção conforme o exemplo apresentado na imagem a seguir:

Veja na imagem acima que o sistema apresenta a movimentação de devolução de reporte da produção dando saída do produto fabricado no setor "Expedição", e também apresenta as movimentações de devolução de apropriação pela produção de todos os materiais apropriados pelo reporte devolvido, dando entrada desses materiais do setor "Estoque em processo".

Clique no botão "Salvar" para salvar a devolução do reporte da produção.

Após salvar veja que o sistema modificou o status da ordem para "Requisitada totalmente", atualizou os campos "Quantidade produzida" e "Saldo", e apagou as informações dos campos "Data do encerramento" e "Lead time".

Resumo de movimentações da ordem

Após fazer essa devolução, clique na ordem e utilize o submenu "Resumo de movimentações da ordem de produção" para acessar a tela "Resumo de movimentações da ordem de produção".

Nessa tela é possível ver a quantidade reportada líquida da ordem descontando as devoluções como apresentado na imagem a seguir: