O guia rápido Funções gerais da engenharia tem as seções:
- Como gerar o documento pdf da ficha técnica do produto?
- Como exportar a ficha técnica do produto para o Excel?
- Como copiar um produto?
- Como clonar um produto?
- Como a Engenharia pode controlar a liberação de produtos para fabricação?
Como gerar o documento pdf da ficha técnica do produto?
Para gerar o documento pdf da ficha técnica do produto acesse a tela "Produtos", clique no produto e utilize o submenu "Gerar documento PDF da ficha técnica do produto".
O layout do documento pdf da ficha técnica do produto pode ser personalizado para atender particularidades da sua empresa.
Para gerar o documento pdf da ficha técnica do produto, como padrão, o sistema considera o layout selecionado na configuração geral "Layout padrão para a ficha técnica do produto".
Se você precisar criar fichas técnicas de produtos com layouts diferenciados é possível definir a ficha técnica no cadastro do produto.
Para fazer isso edite o produto, clique na aba "Engenharia" e selecione o layout desejado para a ficha técnica do produto no campo "Layout padrão para a ficha técnica do produto".
Todos os layouts de documentos pdfs gerados pelo sistema são cadastrados na tela "Layouts".
Nessa tela é possível ver os layouts já cadastrados para ficha técnica do produto pesquisando a opção "Ficha técnica do produto" no campo "Tipo de layout".
Para cadastrar novos layouts no sistema clique no botão "Criar layout", selecione o tipo de layout e faça o upload do arquivo com tipo Jasper Reports (.jrxml).
Após cadastrar o layout da ficha técnica do produto é muito comum ter que cadastrar sublayouts utilizando o submenu "Cadastro de sub-layouts" e o botão "Adicionar sub-layout".
Atenção, recomendamos que a criação e edição de layouts seja feita pelo Analista de Implantação responsável pelo projeto na sua empresa pois essas atividades demandam conhecimento técnico na ferramenta Jasper Reports.
Anexamos a esse artigo o layout padrão para ficha técnica do produto.
O layout padrão anexado é composto de um arquivo principal chamado "Ficha Técnica do Produto.jrxml" e 4 sub-layouts chamados:
- Arquivos_Anexos.jrxml
- Atributos dos componentes.jrxml
- Operacao.jrxml
- Info_Complementar.jrxml
Veja abaixo um exemplo do documento pdf da ficha técnica do produto:
Como exportar a ficha técnica do produto para o Excel?
Para exportar a ficha técnica do produto para o Excel acesse a tela "Produtos", clique no produto e utilize o submenu "Exportar lista de materiais para o Excel".
Após utilizar esse submenu o sistema vai abrir a ficha técnica do produto no Excel apresentando as informações de acordo com o layout utilizado.
Veja abaixo um exemplo de ficha técnica do produto exportada para o Excel:
Como copiar um produto?
Para copiar um produto acesse a tela "Produtos", clique no produto e utilize o submenu "Copiar produto" como em destaque na imagem a seguir:
Após clicar nesse submenu você será levado para a tela de criação de um novo produto com o sistema copiando todas as informações do cadastro do produto copiado, exceto:
- Lista de materiais do produto
- Roteiro de produção do produto
- Unidades de medida secundárias do produto
- Grupos de variáveis do produto
Na tela de criação do novo produto você pode modificar qualquer informação que desejar e em seguida clicar no botão "Salvar" para criar o novo produto.
Essa funcionalidade ajuda muito na criação de novos produtos similares a produtos já criados.
Uma dica interessante é criar um produto template para cada família e(ou) grupo de produto da sua empresa e sempre fazer o cadastro dos novos produtos copiando este produto template.
Como clonar um produto?
Para clonar um produto acesse a tela "Produtos", clique no produto e utilize o submenu "Clonar produto" como em destaque na imagem a seguir:
Após clicar nesse submenu você será levado para a tela de criação de um novo produto com o sistema copiando todas as informações do cadastro do produto copiado, incluindo:
- Lista de materiais do produto
- Roteiro de produção do produto
- Unidades de medida secundárias do produto
- Grupos de variáveis do produto
Na tela de criação do novo produto você pode modificar qualquer informação que desejar e em seguida clicar no botão "Salvar" para criar o novo produto.
Essa funcionalidade ajuda muito na criação de novos produtos similares a produtos já criados.
Uma dica interessante é criar um produto template para cada família e(ou) grupo de produto da sua empresa e sempre fazer o cadastro dos novos produtos clonando este produto template.
Como a Engenharia pode controlar a liberação de produtos para fabricação?
O setor de Engenharia em uma indústria normalmente é responsável pela elaboração das listas de materiais e roteiros de fabricação dos produtos.
Já vimos em outros artigos desse manual que a elaboração da lista de materiais e do roteiro de produção de todos os produtos fabricados (acabados e semi-acabados) é vital para o bom funcionamento do PCP (Planejamento e Controle da Produção).
Portanto em muitas indústrias pode interessante centralizar no setor de Engenharia a responsabilidade pela liberação dos produtos para fabricação com o sistema bloqueando a criação de ordens de produção para produtos que ainda não foram liberados pela Engenharia.
Vamos entender como fazer isso no sistema.
Como configurar o sistema para criar novos produtos com status da Engenharia aguardando liberação?
O primeiro passo é selecionar a opção "Aguardando liberação" na configuração geral "Status da Engenharia padrão após criação de produto".
Após fazer isso todos os novos produtos cadastrados no sistema serão criados com o "Status da Engenharia" igual à "Aguardando liberação" como em destaque na imagem a seguir.
Como o sistema bloqueia a criação de ordens de produção para produtos com status da Engenharia aguardando liberação?
Ao tentar criar uma ordem de produção para um produto com "Status da Engenharia" igual à "Aguardando liberação" o sistema apresenta uma mensagem de validação com a apresentada a seguir:
Como a Engenharia deve liberar um produto para fabricação?
Após validar as listas de materiais e roteiros de produção dos produtos fabricados, a Engenharia deve acessar a tela "Produtos", marcar os produtos que deseja liberar e utilizar o botão "Ações > Liberar produto" como em destaque na imagem a seguir:
Após clicar nesse botão perceba que o "Status da Engenharia" do produto foi modificado para "Liberado".
Caso a Engenharia se arrependa da liberação de produtos ou deseje revisar produtos é possível remover a liberação de produtos.
Para fazer isso acesse a tela "Produtos", marque os produtos que deseja remover a liberação e utilizar o botão "Ações > Remover liberação do produto" como em destaque na imagem a seguir: