Neste artigo aqui aprendemos o que é o controle de reembolso de despesas, e neste artigo aqui tivemos uma visão geral sobre como funciona o controle de reembolso de despesas no sistema Nomus.
Agora vamos entender como analisar os lançamentos de controle de reembolsos de despesas no painel financeiro.
Para analisar o painel financeiro, o primeiro passo é acessar a tela "Painel financeiro".
Ao acessar a tela "Painel financeiro", o relatório já será gerado automaticamente, considerando os filtros padrões.
Como padrão esse relatório não considera os lançamentos nas contas de controle de reembolso de despesas.
A seguir vamos apresentar e explicar 2 modalidades de exibição do relatório:
- 1) Gerando o relatório sem considerar os lançamentos nas contas de controle de reembolso
- 2) Gerando o relatório considerando os lançamentos nas contas de controle de reembolso
1) Gerando o relatório sem considerar os lançamentos nas contas de controle de reembolso
Para gerar o relatório sem considerar os lançamentos nas contas de controle de reembolso, basta deixar a configuração "Considerar lancamentos nas contas de controle de reembolso" desmarcada, e não selecionar nenhuma conta de controle de reembolso, como na imagem a seguir:
Ao gerar o relatório dessa forma, você terá o seguinte resultado:
- Os pagamentos das despesas reembolsáveis aprovadas não serão apresentados, pois esses pagamentos são feitos nas contas de controle de reembolso.
- Os reembolsos de despesas serão apresentados como saídas de caixa
- Os adiantamentos de despesas serão apresentados como saídas de caixa
- As devoluções de adiantamento serão apresentadas como entradas de caixa
Segue abaixo um exemplo de resultado destacando a apresentação das contas de reembolsos de despesas, adiantamentos de despesas e devoluções de adiantamento:
2) Gerando o relatório considerando os lançamentos nas contas de controle de reembolso
Para gerar o relatório considerando os lançamentos nas contas de controle de reembolso, marque a configuração "Considerar lancamentos nas contas de controle de reembolso", e marque as contas de controle de reembolso, como na imagem a seguir:
Ao gerar o relatório dessa forma, você terá o seguinte resultado:
- Os pagamentos das despesas reembolsáveis aprovadas serão apresentados.
- Os reembolsos de despesas serão apresentados com valor zero, pois as saídas nas contas da empresa são compensadas com entradas nas contas de controle de reembolso.
- Os adiantamentos de despesas serão apresentados com valor zero, pois as saídas nas contas da empresa são compensadas com entradas nas contas de controle de reembolso.
- As devoluções de adiantamento serão apresentadas com valor zero, pois as saídas nas contas de controle de reembolso são compensadas com entradas nas contas da empresa.
Segue abaixo um exemplo de resultado destacando a apresentação das contas de reembolsos de despesas, adiantamentos de despesas e devoluções de adiantamento com valor zero.
Segue abaixo um exemplo de resultado destacando a apresentação dos lançamentos nas contas de despesas reembolsáveis aprovadas.
Esses lançamentos só foram exibidos porque o relatório foi gerado considerando as contas de controle de reembolso.
