Neste artigo vamos aprender como é possível editar, excluir, baixar e reabrir contas a pagar no módulo Financeiro
Edição de contas a pagar
Edição de contas a pagar pendentes
Para editar uma conta a pagar com status "Pendente" acesse a tela Contas a pagar, clique na conta a pagar que deseja editar e selecione o submenu "Editar", conforme destacado na imagem a seguir:
Na tela de edição de contas a pagar modifique os campos desejados e depois clique no botão "Salvar".
Edição de contas a pagar baixadas
O sistema não permite a edição de contas a pagar com status "Baixada".
Ao clicar em uma conta a pagar baixada o sistema não apresenta o submenu "Editar", apenas o submenu "Acessar".
Ao clicar no submenu "Acessar" é possível ver as informações gerais da conta a pagar e seus pagamentos, porém não é possível editá-la.
Para conseguir editar uma conta a pagar baixada, primeiro é necessário reabrir a conta a pagar, clicando no submenu "Reabrir", destacado na imagem a seguir:
Após clicar no submenu "Reabrir", o sistema irá modificar o status da conta a pagar de "Baixada" para "Pendente", e após essa mudança de status, será possível editar a conta a pagar.
Exclusão de contas a pagar
Exclusão de contas a pagar
Só é possível excluir contas a pagar sem pagamentos ou baixas sem numerário.
As baixas sem numerário serão explicadas na seção "Baixas sem numerário" neste Manual do Usuário.
Para excluir uma conta a pagar acesse a tela Contas a pagar, clique na conta a pagar que deseja excluir e selecione o submenu "Excluir", destacado na imagem a seguir:
Após clicar no submenu "Excluir", o sistema apresenta uma mensagem de confirmação, e após sua confirmação, excluí a conta a pagar.
Validações na exclusão de contas a pagar
O sistema bloqueia a exclusão de contas a pagar com pagamentos e(ou) baixas sem numerário.
Para entender como é feito esse bloqueio podemos tentar excluir uma conta a pagar com pelo menos um pagamento registrado.
Ao tentar excluir a conta a pagar o sistema apresenta a seguinte mensagem de validação:
Para conseguir excluir uma conta a pagar com pagamentos ou baixas sem numerário será necessário excluir todos os pagamentos e baixas sem numerário registrados na conta a pagar.
Baixa de contas a pagar pendentes
Uma conta a pagar pode ser baixada através das seguintes formas:
- Registro de um pagamento para conta a pagar marcando o campo "Baixa conta a pagar".
- Registro de uma baixa sem numerário para conta a pagar
- Submenu "Forçar baixa" ao clicar em uma conta a pagar
Nesta seção vamos entender como é possível baixar a conta a pagar através do submenu "Forçar baixa".
Para isso, acesse a tela de contas a pagar, clique em uma conta a pagar com status "Pendente", e selecione o submenu "Forçar baixa", destacado na imagem apresentada a seguir:
Ao forçar a baixa o sistema valida a equação abaixo:
| Valor pago/baixado = (Valor a pagar da conta a pagar) - (Valor do desconto) + (Valor da multa/juros) |
Essa validação considera todos os pagamentos e o valor baixado em todas as baixas sem numerário registradas na conta a pagar.
Se essa equação não for validada, o sistema apresenta uma mensagem de alerta orientando o usuário a utilizar a funcionalidade de Baixa sem numerário, como apresentado na mensagem de alerta exibida na imagem a seguir:
A funcionalidade de baixa sem numerário será entendida na seção "Baixa sem numerário" deste Manual do Usuário.
Por outro lado se essa equação for validada, o sistema força a baixa da conta a pagar modificando seu status de "Pendente" para "Baixada".
Reabertura de contas a pagar baixadas
Em alguns casos é necessário reabrir uma conta a pagar baixada.
Como exemplo suponha que você deseja editar uma conta a pagar que já foi baixada, e nesse caso, você precisará reabrir a conta a pagar para poder editá-la.
Para reabrir uma conta a pagar baixada, acesse a tela de contas a pagar, localize a conta a pagar que você deseja reabrir, e clique no submenu "Reabrir", destacado na imagem a seguir:
Após clicar no submenu "Reabrir", o sistema irá modificar o status da conta a pagar de "Baixada" para "Pendente", e após essa mudança de status, será possível editar a conta a pagar.
