O que é o cadastro de atributos de documento de entrada?
O cadastro de atributos de documentos de entrada existe para que você possa criar campos personalizados e específicos para o seu negócio para serem preenchidos na tela de criação/edição de documento de entrada.
Por exemplo, suponha que na criação do documento de entrada é importante você registrar as seguintes informações:
- Data do recebimento
- Doca utilizada no recebimento
- Observações sobre o recebimento
- Responsável pelo recebimento
- Tempo de recebimento (minutos)
Você pode cadastrar esses campos como atributos de documento de entrada para que sejam preenchidos na tela de criação/edição de documento de entrada.
Como cadastrar atributos de documento de entrada no sistema?
Para cadastrar atributos de documento de entrada acesse a tela "Compras > Configurações > Atributos de documento de entrada".
Segue abaixo uma imagem dessa tela do sistema Nomus:
Para criar um novo atributo basta clicar no botão "Criar atributo de documento de entrada".
Apresentamos a seguir uma imagem da tela de criação de atributo de documento de entrada:
Na tabela abaixo apresentamos orientações sobre o preenchimento dos campos dessa tela.
Campos | Explicações |
Atributo | Informe um nome para o atributo do documento de entrada. |
Formato | Escolha um formato para o atributo dentre as opções apresentadas abaixo: Texto: aceita textos curtos com letras e números Número: aceita somente números Data: aceita somente datas Lista: nesse formato você define as opções que serão escolhidas pelo usuário em uma lista. Texto longo: aceita textos longos com letras e números |
Ativo | Marque esse campo para ativar o atributo. |
Preenchimento obrigatório | Marque esse campo para tornar obrigatório o preenchimento desse atributo no cadastro de documentos de entrada. |
Explicações | Campo texto para escrever explicações sobre o atributo. |
A manutenção de atributos de documentos de entrada segue o padrão de outras telas do sistema e pode ser feita através dos submenus:
- Editar
- Excluir
Atributos de documentos de entrada com pelo menos 1 registro vinculado não podem ser excluídos, apenas inativados.
Para inativar um atributo de documento de entrada, basta editar o atributo e desmarcar o campo "Ativo".
Como preencher os atributos na tela de cadastro de documentos de entrada?
Na tela de criação/edição de documentos de entrada é possível preencher os atributos de documento de entrada na aba "Atributos".
Apresentamos abaixo uma imagem da tela de criação/edição de documentos de entrada com a aba "Atributos" em destaque.