Neste artigo vamos aprender como configurar o sistema para implantar o processo de aprovação para pagamento de contas a pagar.
O primeiro passo é selecionar a opção "Sim" na configuração geral:
- Habilitar aprovação para pagamento na conta a pagar
Após habilitar essa configuração geral, acesse a tela de contas a pagar e veja que o sistema já vai exibir uma caixa com o "Status na aprovação para pagamento" dentro da coluna "Status" conforme em destaque na imagem a seguir:
O segundo passo é decidir os usuários que terão autorização para tomar as seguintes decisões:
- Aprovar pagamento de contas a pagar
- Reprovar pagamento de contas a pagar
- Estornar aprovação para pagamento de contas a pagar
- Estornar reprovação para pagamento de contas a pagar
Você pode ter um ou mais usuários com autorização para tomar as decisões no sistema.
Quando você escolhe mais de 1 usuário com autorização para tomar uma decisão, esse usuário terá o poder de decidir sozinho sem precisar da autorização dos demais usuários.
Após decidir os usuários autorizados para tomar as decisões você deve habilitar as permissões abaixo no cadastro de grupos de usuários:
- Aprovar pagamento da conta a pagar
- Reprovar pagamento da conta a pagar
- Reverter decisão de pagamento da conta a pagar
