No sistema Nomus é possível habilitar o processo de aprovação para pagamento de contas a pagar.
Ao habilitar esse processo, você garante que todas as contas a pagar só poderão ser pagas após a aprovação de usuários autorizados evitando pagamentos indesejáveis pelo setor Financeiro.
Quando você trabalha com a aprovação para pagamento de contas a pagar, o sistema Nomus passa a controlar o status na aprovação para pagamento de todas as contas a pagar, com 3 status possíveis:
- Aguardando aprovação
- Aprovado
- Reprovado
O status "Aguardando aprovação" é definido para todas as contas a pagar criadas no sistema.
As contas a pagar com status "Aguardando aprovação" são avaliadas por usuários que decidem se irão aprovar ou reprovar o pagamento.
Quando o usuário aprova o pagamento, o status é modificado para "Aprovado", e quando o usuário reprova o pagamento, o status é modificado para "Reprovado".
Somente contas a pagar com status "Aprovado" podem ser pagas pelo setor FInanceiro.
Se o usuário se arrepender da aprovação do pagamento de uma conta a pagar, é possível estornar a aprovação para pagamento, e a conta a pagar migra do status "Aprovado" para "Aguardando aprovação".
Se o usuário se arrepender da reprovação do pagamento de uma conta a pagar, é possível estornar a reprovação para pagamento, e a conta a pagar migra do status "Reprovado" para "Aguardando aprovação".
Nos próximos artigos você irá aprender:
- Como configurar a aprovação para pagamento de contas a pagar?
- Como aprovar o pagamento de contas a pagar?
- Como o sistema bloqueia o pagamento de contas a pagar aguardando aprovação ou reprovadas?
