O que é a análise de crédito?
A palavra "crédito" vem do latim "CREDERE", que significa "acreditar" ou "confiar", ou seja, quando você concede crédito para o seu cliente, é porque confia que ele vai quitar o compromisso financeiro assumido com a sua empresa.
Um exemplo muito comum de concessão de crédito para um cliente é quando sua empresa faz uma venda à prazo, entrega o produto ao cliente e confia que o cliente vai quitar as contas a receber nas datas acordadas.
O principal objetivo da análise de crédito é reduzir a grau de inadimplência da empresa evitando que sejam realizadas vendas para clientes que podem não honrar com seus compromissos financeiros.
Ao fazer análise de crédito de um cliente o Analista de crédito deve tomar 2 decisões:
- 1) Se deve conceder crédito para o cliente
- 2) Os limites de crédito que serão concedidos para o cliente
Como fazer a análise de crédito de um cliente?
A teoria recomenda que a análise de crédito seja feita considerando os 6 C´s de crédito.
| 1) Caráter | O Caráter refere-se às características da empresa e das pessoas que estão à frente do negócio e seu histórico quanto ao cumprimento de suas obrigações financeiras, contratuais e morais. A análise de caráter pode ser feita consultando a empresa e os sócios do negócio em bases de dados de informações como SERASA e SPC, e solicitando referências comerciais, bancárias e pessoais. |
| 2) Capital | O Capital refere-se à saúde financeira da empresa. A análise da capital pode ser feita avaliando os demonstrativos contábeis da empresa, DRE (Demonstrativo de resultados do exercícios), Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa nos últimos anos, com o objetivo de identificar se a empresa está gerando lucro e se está gerando caixa. |
| 3) Capacidade | A Capacidade refere-se ao potencial da empresa para quitar o crédito concedido. A análise da capacidade pode ser feita avaliando os demonstrativos contábeis da empresa com ênfase especial nos índices de liquidez e endividamento. |
| 4) Condição | A Condição refere-se às condições econômicas e empresariais vigentes da empresa que não foram tratados nos itens anteriores. A análise da condição pode ser feita avaliando a situação econômica do segmento da empresa, o grau de dependência da empresa de poucos fornecedores e(ou) clientes, e fatores macro-econômicos. |
| 5) Colateral | O Colateral refere-se às garantias que a empresa oferece para suportar a concessão do crédito, como imóveis, máquinas e equipamentos no ativo permanente. |
| 6) Conglomerado | O Conglomerado refere-se à análise financeira de controladas, controladoras, coligadas e interligadas, ou seja, do grupo econômico que a empresa está inserida. |
Os 6 C´s da análise de crédito são apenas uma referência teórica, cada empresa deve definir sua política de análise de crédito considerando as características de seu negócio, em especial o perfil de seus clientes.
Como registrar a análise de crédito de um cliente no sistema Nomus?
No sistema Nomus é possível registrar a análise de crédito de seus clientes definindo as seguintes informações:
| Data da análise de crédito | Data em que foi feita a análise de crédito |
| Decisão da análise de crédito | Informa se a decisão na análise de crédito foi "Aprovada" ou "Reprovada". O sistema bloqueia a realização de vendas para clientes reprovados na análise de crédito. |
| Limite de crédito ($) | Se o cliente foi aprovado na análise de crédito, é possível informar o limite de crédito do cliente em reais. Por exemplo, ao definir um limite de crédito de R$ 50.000 para o cliente, só será possível fazer vendas para o cliente quando o limite de crédito utilizado pelo cliente for inferior ao limite de crédito de R$ 50.000 definido para o cliente. O limite de crédito utilizado pelo cliente é calculado como: >>> Limite de crédito utilizado = (Valor pendente de pedidos de venda) + (Valor pendente de contas a receber) Sendo que: >>> Valor pendente de pedidos de venda: somatório do valor pendente de faturamento de todos os pedidos de venda do cliente que já foram liberados. Obs: É possível configurar o sistema para ignorar pedidos de venda com condições de pagamento específicas, por exemplo, "À vista". >>> Valor pendente de contas a receber: somatório do saldo a receber de todas as contas a receber pendentes do cliente. Obs 1: Os tipos de conta "Adiantamento de cliente" e "Prevista" são ignoradas pelo sistema pois o valor dessas contas já é considerado no valor pendente de pedidos de venda. Obs 2: É possível configurar o sistema para ignorar as contas a receber com formas de pagamento específicas como "Cartão de crédito". |
| Limite de inadimplência em valor ($) | Se o cliente foi aprovado na análise de crédito, é possível informar o limite de inadimplência em valor ($). Por exemplo, ao definir um limite de inadimplência de R$ 10.000 para o cliente, só será possível fazer vendas para o cliente quando o somatório do saldo a receber de todas as contas a receber atrasadas do cliente for inferior ao limite de inadimplência de R$ 10.000. |
| Limite de inadimplência em dias de atraso | Se o cliente foi aprovado na análise de crédito, é possível informar o limite de inadimplência em dias de atraso. Por exemplo, ao definir um limite de inadimplência de 30 dias de atraso para o cliente, só será possível fazer vendas para o cliente caso o cliente não tenha nenhuma conta a receber pendente com mais de 30 dias de atraso. |
| Data da próxima análise de crédito | É possível programar a data da próxima análise de crédito do cliente, por exemplo, a cada 1 ano. Dessa forma é possível lembrar o setor de Contas a receber da sua empresa para analisar o crédito do cliente periodicamente, decidir se o cliente será aprovado ou reprovado na análise de crédito, e redefinir os limites de crédito dos clientes aprovados, considerando o histórico de relacionamento com o cliente. |
Como a análise de crédito do sistema Nomus pode ajudar a reduzir a inadimplência da sua empresa?
No sistema Nomus é possível bloquear a realização de vendas para clientes:
- 1) Reprovados na análise de crédito.
- 2) Com limite de crédito utilizado maior do que o limite concedido.
- 3) Com limite de inadimplência em valor maior do que o limite concedido.
- 4) Com limite de inadimplência em dias de atraso maior do que o limite concedido.
Esse bloqueio pode ser feito em 3 funcionalidades chave:
- 1) Liberação de pedidos de venda
- 2) Geração de NF-e (Nota fiscal eletrônica de produto)
- 3) Geração de NFS-e (Nota fiscal eletrônica de serviço)
Esses bloqueios podem ajudar sua empresa a evitar que sejam realizadas vendas para clientes que podem não honrar com seus compromissos financeiros.
Nos próximos artigos você irá aprender:
- Como configurar o sistema Nomus para utilizar a análise de crédito do cliente?
- Como registrar a análise de crédito no cadastro do cliente?
- Como é feita a análise de crédito do cliente no processo de vendas?
- Como autorizar vendas para clientes bloqueados pela análise de crédito?
- Como programar as atividades do setor de análise de crédito de clientes?
