O que é o cadastro de setores de estoque?
No sistema Nomus é possível cadastrar vários setores de estoque para uma mesma empresa.
Os setores de estoque são subdivisões dos estoques da empresa que tem como objetivo facilitar a classificação e localização dos produtos no estoque.
Por exemplo, suponha que você tenha 300 kg de saldo atual em estoque de um determinado produto semi-acabado como uma bobina plástica em uma empresa.
Agora, quando o estoque é subdivido por setores, você consegue ver o saldo atual em estoque da empresa estratificado por setores como abaixo:
- Saldo atual em estoque na empresa = 300 kg
- Setor "Almoxarifado" = 70 kg
- Setor "Produtos semi-acabados" = 150 kg
- Setor "Expedição" = 80 kg
- Saldo de estoque em processo na empresa = 100 kg
- Setor "Estoque em processo" = 100 kg
Quais são os benefícios da utilização de setores de estoque?
No caso apresentado acima fica claro que a subdivisão entre setores de estoque torna a informação do saldo atual em estoque muito mais "rica" para gestão.
Analisando os saldos em estoque por setor apresentados no exemplo acima é possível entender que:
- No setor "Almoxarifado" a quantidade de "70 kg" foi comprada de um fornecedor
- No setor "Produtos semi-acabados" a quantidade de "150 kg" foi fabricada pelo setor de Extrusão e está disponível para ser requisitada pelo setor de Acabamento.
- No setor "Expedição", a quantidade de "80 kg" foi separada para ser vendida para algum cliente.
- No setor "Estoque em processo", a quantidade de "100 kg" já foi requisitada para ordens de produção no setor de Acabamento, mas essa produção ainda não foi concluída.
Outro benefício claro na utilização dos setores de estoque é a padronização das movimentações de estoque nos processos de compras, produção e vendas, evitando falhas e aumentando a precisão na gestão dos estoques.
Por exemplo, com os setores definidos no caso apresentado acima, os processos de compras, produção e vendas poderiam ser configurados no sistema de forma que:
- As compras efetuadas darem entrada no setor "Almoxarifado".
- Ao iniciar a produção os materiais do setor "Almoxarifado" serem transferidos para o setor "Estoque em processo".
- Ao terminar a produção os materiais apropriados pela produção darem saída do setor "Estoque em Processo" e os produtos fabricados darem entrada no setor "Produtos semi-acabados" ou "Expedição".
- As vendas efetuadas darem saída no setor "Expedição".
Quais são os setores de estoque pré-configurados no sistema Nomus?
O sistema Nomus já traz alguns setores de estoque pré-configurados para facilitar o projeto de implantação.
Apresentamos na tabela abaixo esses setores pré-configurados e uma breve explicação.
A explicação do papel de cada um desses setores será aprofundada em outros artigos neste manual do usuário.
| Setor | Breve explicação |
| Almoxarifado | As matérias primas, embalagens, insumos e materiais de uso e consumo dão entrada no setor "Almoxarifado". Caso sua empresa tenha mais de 1 almoxarifado, recomendamos criar 1 setor de estoque para cada almoxarifado, e nomear os setores de forma que facilite sua identificação como "Almoxarifado 01", "Almoxarifado 02", etc. |
| Estoque em processo | Os materiais requisitados para as ordens de produção são transferidos do setor "Almoxarifado" para o setor "Estoque em processo". O saldo em estoque do setor "Estoque em processo" não é considerado como saldo disponível pelo sistema. Quando o reporte da produção é registrado em uma ordem de produção, o sistema baixa os materiais requisitados do setor "Estoque em processo". |
| Produtos semi-acabados | Os produtos semi-acabados fabricados dão entrada no setor "Produtos semi-acabados". Os produtos semi-acabados são requisitados para as ordens de produção para fabricar novos produtos semi-acabados ou acabados, e nessa requisição, são transferidos para o setor "Estoque em processo". |
| Subprodutos | Os subprodutos são produtos secundários gerados no processo produtivo e dão entrada no setor "Subprodutos". Os subprodutos podem ser descartados, vendidos ou reutilizados no processo produtivo. |
| Expedição | Os produtos acabados fabricados dão entrada no setor "Expedição". Os produtos comprados para serem revendidos também podem dar entrada diretamente no setor "Expedição". Os produtos no setor "Expedição" estão disponíveis para serem vendidos para o cliente. |
| Materiais nossos em poder de terceiros | Os materiais nossos remetidos para terceiros são transferidos do setor "Almoxarifado" para o setor "Estoque em poder de terceiros". O processo de produção em terceiros é um exemplo típico dessa movimentação. |
| Retorno de terceiros | Os materiais nossos remetidos para terceiros e devolvidos de forma simbólica pelo terceiro dão entrada no setor "Retorno de terceiros". Esse é um setor de estoque transitório pois logo após entrar nesse setor o material será requisitado para o setor de "Estoque em processo" e apropriado pela ordem de produção em terceiros. |
| Materiais de terceiros em nosso poder | As matérias primas, embalagens e insumos de terceiros enviados para nossa empresa dão entrada no setor "Materiais de terceiros em nosso poder". O processo de produção para terceiros é um exemplo típico dessa movimentação. |
Todos os setores apresentados na tabela acima já vem cadastrados nas 3 empresas pré-configuradas:
- Código 01: Indústria Sucesso (Simples Nacional)
- Código 02: Indústria Sucesso (Lucro Presumido)
- Código 03: Indústria Sucesso (Lucro Real)
Apresentamos a seguir a imagem dos setores de estoque pré-cadastrados na empresa "01 - Indústria Sucesso (Simples Nacional)".
Como criar um setor de estoque no sistema?
Para criar um novo setor de estoque no sistema, basta acessar a tela "Setores de estoque" e clicar no botão "Criar setor de estoque".
Atenção, antes de criar um novo setor de estoque no sistema, avalie se é mais indicado editar um setor de estoque pré-configurado no sistema, essa alternativa será apresentada neste artigo aqui.
Vamos entender agora como preencher os campos do cadastro do setor de estoque.
| Campos | Explicações |
| Código | Informar um código para o setor de estoque. Recomendamos utilizar o padrão "01.01", "01.02", "02.01", "02.02", etc, com os 2 primeiros dígitos representando o código da empresa. |
| Setor de estoque | Informar um nome interno para o setor de estoque que facilite sua identificação. |
| Empresa | Selecione a empresa que o setor de estoque está vinculado. Um setor de estoque deve estar sempre vinculado a uma empresa. |
| Controle de poder de terceiros | Selecione uma das 3 opções: 0) Materiais nossos em nosso poder 1) Materiais nossos em poder de terceiros 2) Materiais de terceiros em nosso poder |
| Setor de estoque em processo | Essa check box deve ser marcada para os setores de estoque em processo que normalmente são nomeados como "Estoque em processo" ou "Produção". Esses setores sempre tem o campo "Considera como saldo disponível" desmarcado. Em relação ao saldo em estoque, esses setores registram aumento no saldo em estoque somente através das requisições pela produção para ordens de produção, e registram diminuição no saldo em estoque somente através das apropriações pela produção vinculadas a movimentações de reporte da produção, reporte de co-produto ou subproduto. |
| Considera como saldo disponível | Essa check box deve ser marcada em todos os setores cujo saldo em estoque deve ser considerado na apuração do saldo em estoque disponível na empresa. A maioria dos setores de estoque de uma empresa deve ter esse campo marcado. |
| Desconsiderar saldo em estoque deste setor para escrituração do Bloco K200 | Configuração avançada que será entendida mais a frente nos artigos relacionados ao Bloco K. Como padrão essa check não deve ser marcada. |
| Ativo | Marcar esse campo. |
Apenas para ilustrar, apresentamos abaixo uma imagem da tela de criação de setores de estoque:
Como editar, excluir e inativar um setor de estoque no sistema?
A manutenção de setores de estoque no sistema segue o padrão de outras telas do sistema e pode ser feita através dos submenus:
- Editar
- Excluir
Setores de estoque com pelo menos 1 registro vinculado não podem ser excluídos, apenas inativados.
Para inativar um setor de estoque, basta editar o setor de estoque e desmarcar o campo "Ativo".
