Nomus

Na NF-e 4.00 foi criado um novo grupo de informações de rastreabilidade do produto com os seguintes campos:

• Número de lote do produto (campo nLote)
• Quantidade de produto no lote (campo qLote)
• Data de fabricação/produção (campo dFab)
• Data de validade (campo dVal)

O envio das informações deste novo grupo de rastreabilidade é obrigatório somente para empresas que comercializam produtos farmacêuticos e medicamentos e é opcional para todos os demais produtos.

Como preparar minha empresa para atualização de versão?

Sugerimos avaliar se a sua empresa fabrica ou comercializa produtos farmacêuticos e medicamentos para entender se sua empresa está obrigada a enviar informações deste novo grupo na geração da NF-e para estes produtos.

Para todos os demais produtos que não sejam produtos farmacêuticos e medicamentos, sugerimos avaliar se sua empresa deseja enviar as informações do grupo de rastreabilidade, mesmo que esse envio seja opcional.

É necessário cumprir 2 pré-requisitos no sistema Nomus para que seja possível enviar informações no grupo de rastreabilidade na geração da NF-e:

• 1) Controlar lote/série no estoque de produtos
• 2) Controlar a data de validade dos lotes/série

Logo, se a sua empresa precisa ou deseja enviar informações de rastreabilidade na geração da NF-e, será necessário cumprir esses 2 pré-requisitos.

A seguir vamos falar um pouco mais sobre esses 2 pré-requisitos.

Controle de lote/série no estoque de produtos

Para controlar lote/série no estoque de produtos no sistema Nomus, é necessário habilitar o controle de lote ou controle de série no cadastro do produto, e começar a informar os lotes/série em todas as movimentações de estoque do produto.

Atenção, se o seu produto já tem saldo em estoque, será necessário fazer um inventário, para informar o saldo em estoque em cada lote/série, em cada setor de estoque.

A implantação do controle de lote/série no estoque é complexa e é fundamental que ela seja feita com o apoio do seu Analista de Implantação.

Controle de data de validade dos lotes/série

Para controlar a data de validade dos lotes/série, é preciso acessar o cadastro do produto, na aba "Qualidade", marcar o campo "Produto perecível", e informar o prazo de validade do produto, conforme imagem abaixo da tela do sistema:

Após fazer a configuração acima, é necessário informar a "Data de validade" em cada lote/série criado no sistema.

Os lotes/série são criados no sistema a partir das movimentações de entrada geradas através da utilização das funcionalidades:

• Inventário
• Documento de entrada
• Reporte da produção

O que fazer no sistema Nomus após a atualização de versão?

Após implantar o controle de lote/série no estoque, informando a data de validade para cada lote/série, é necessário avaliar 2 configurações para que o sistema envie as informações do grupo de rastreabilidade na geração da NF-e:

• 1) Configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa
• 2) Configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto.

Essas configurações serão explicadas a seguir.

Configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa

Essa configuração está disponível no cadastro da empresa, na aba "Qualidade", conforme imagem abaixo da tela do sistema:

Ao marcar esta configuração no cadastro da empresa, o sistema vai enviar as informações de rastreabilidade do produto na geração da NF-e, quando as 4 condições apresentadas abaixo forem cumpridas simultaneamente:

• 1) O documento de saída/entrada estiver sendo gerado na empresa com a configuração marcada.
• 2) O produto do item do documento teve um lote/série selecionado pelo usuário.
• 3) O lote/série selecionado pelo usuário tem data de validade
• 4) O produto do item do documento está com a configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" desmarcada.

A configuração apresentada no item 4 acima será explicada a seguir.

Configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto

Essa configuração está disponível no cadastro do produto, na aba "Qualidade", conforme imagem abaixo da tela do sistema:

Ao marcar essa configuração é possível bloquear o envio das informações do grupo de rastreabilidade do produto na geração da NF-e.

Essa configuração deve ser marcada quando você tem algum produto que possui controle de lote/série, possui controle de data de validade, mas por alguma razão você não deseja que as informações de rastreabilidade deste produto sejam enviadas na geração da NF-e.

Passo a passo para apresentação no treinamento

Passo 1) Escolher um produto que esteja marcado para controlar lote e que seja perecível.

Passo 2) Avaliar os lotes desse produto no estoque. Checar se os lotes estão com Data de validade.

Passo 3) Marcar a configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa.

Passo 4) Avaliar se a configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto está desmarcada.

Passo 5) Gerar um documento de saída para o produto escolhendo o lote com data de validade.

Passo 6) Gerar NF-e e analisar no XML da NF-e os campos:

<rastro>
<nLote>A250618</nLote>
<qLote>1.000</qLote>
<dFab>2018-06-01</dFab>
<dVal>2019-06-01</dVal>
</rastro>

Passo 7) Marcar a configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto.

Passo 8) Criar um novo documento de saída, gerar a NF-e, e verificar no XML da NF-e que o grupo de rastreabilidade não foi preenchido.

Passo 9) Desmarcar a configuração "Não enviar informações de rastreabilidade deste produto na geração de NF-e" no cadastro do produto e desmarcar a configuração "Enviar informações de rastreabilidade de produtos perecíveis e com controle de lote/série na geração de NF-e" no cadastro da empresa.

Passo 10) Criar um novo documento de saída, gerar a NF-e, e verificar no XML da NF-e que o grupo de rastreabilidade não foi preenchido.